持続化補助金 補助事業計画書の書き方｜様式2後半の4ブロックを順に埋める

このページは 計画書の書き方 の一部です。

経営計画書を書き終えると、次は補助事業計画書です。様式2の後半にあたる部分で、「補助金を使って何をするのか」を書きます。私は、補助事業計画書は、経営計画書の「今後のプラン」から一本の線でつながっている必要があると考えています。

ここでよく起きるのが、経営計画書と補助事業計画書が別の話になってしまうという失敗です。前半で「高齢のお客様が増えている」と分析したのに、後半で若年層向けのSNS広告を計画する。これでは審査員は評価のしようがありません。

一方で、補助事業計画書には良い知らせもあります。書く内容が定型的なのです。ブロックが決まっており、それぞれに書くべきことも決まっています。この記事では、そのブロックごとの書き方を解説します。

この記事でわかること

• 補助事業計画書の4つのブロックと、書く分量の目安
• 30文字以内で付ける「補助事業計画名」の作り方（実例8つ）
• ブロックごとの「良い例」と「悪い例」
• 業務効率化の取組に何を書けばよいか
• 書き終えたあとに確認すべき5点

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補助事業計画書は4つのブロックでできています

まず全体像です。

上から順に、次の4つです。

• 補助事業で行う事業名 … 30文字以内
• 2. 販路開拓等の取組内容 … 2-1 事業の概要／2-2 背景・目的／2-3 具体的な取組
• 3. 業務効率化（生産性向上）の取組内容 … 3-1 背景・目的／3-2 具体的な取組
• 4. 補助事業の効果 … 4-1 取組の効果／4-2 効果の試算

分量の目安はA4で2〜3ページ程度です。経営計画書（3〜6ページ）よりは短くなります。

出発点は経営計画書の「4-2 今後のプラン」

補助事業計画書は、ゼロから考えるものではありません。経営計画書の「4-2 今後のプラン」に書いたことを、実行計画に落とし込んだものが補助事業計画書です。

ですから、書き始める前に前半を読み返してください。「今後のプラン」に書いていないことが、突然ここに出てきてはいけません。

補助事業は、経営目標を達成するための手段の1つという位置づけです。補助事業そのものが目標になっていると、「目標と事業内容が合致していない」と判断されます。

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まず「補助事業計画名」を30文字で決める

意外に思われるかもしれませんが、ここがいちばん大事です。

審査員が最初に読むのが事業名です。1社あたりの審査時間は10〜15分程度と言われています。事業名で内容が伝わるかどうかで、その後の読まれ方が変わります。

30文字に収めるコツは、次の3つを詰め込むことです。

• ① 何を使って（＝補助事業で導入するもの・手段）
• ② 誰に・何を（＝ターゲットと提供するもの）
• ③ どうする（＝販路開拓・拡大・強化）

実例8つ

実際の申請でつけた事業名です。いずれも30文字以内に収まっています。

• 地元勤労者の「憩いの場」を提供するための店舗拡張事業
• くつろぎの古民家で更にリラックスできる「ヘッドスパ」導入事業
• 玄米と米油を用いたグルテンフリー＆健康志向餅おかきの販促事業
• 小規模エステサロン向けマーケティング支援による販路拡大事業
• 「大型看板」に対応することによる地元旭市の地域活性化事業
• 展示会出展による「高機能ワイパーブレード」の取引先拡大事業
• 名物「天然ブリの煮物」等の拡販と小規模宴会の受注強化
• 「うな重」調理体制強化によるテイクアウト・デリバリー拡大事業

共通しているのは、具体的な言葉が入っていることです。「販路開拓事業」「売上向上事業」のような一般名詞だけの事業名は、読んでも何をするのか分かりません。

カギカッコで固有の言葉を強調するのも有効です。「ヘッドスパ」「大型看板」「高機能ワイパーブレード」のように、その事業者にしかない言葉を入れてください。

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2. 販路開拓等の取組内容 ── 具体性と整合性

補助事業計画書の中心です。ここは3つに分かれています。

• 2-1 事業の概要 … 何をするのかを短く
• 2-2 背景・目的 … なぜそれをするのか
• 2-3 具体的な取組 … 誰が・いつ・何を・いくらで

審査で見られる3点

「誰が・いつ・どの経費を・何のために」を書く

2-3 具体的な取組では、経費明細表（様式3）に書いた費目ごとに、対応する取組を書いてください。

たとえば「チラシ2,000部を制作し、商圏内にポスティングする」であれば、いつ制作し、いつ配り、誰が配るのかまで書きます。「広報活動を行う」だけでは具体性がないと判断されます。

写真を貼る

導入する機械の写真、改装前の店舗の写真、制作するチラシのイメージ。何に支出するのかが一目で分かる資料は、文章より強く働きます。

審査員はあなたの業界に詳しいとは限りません。専門用語で書かれた文章より、写真1枚の方が伝わります。

スケジュールを入れる

いつ発注し、いつ納品され、いつから稼働するのか。表で示してください。 補助事業には実施期限があり、期限内に終わらない計画は評価されません。

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3. 業務効率化（生産性向上）の取組内容

ここは書き方に迷う方が多い項目です。販路開拓の取組と違い、「売上を増やす」のではなく「社内の手間を減らす」取組を書きます。

公募要領の参考資料には、次のような例が挙げられています。

サービス提供等プロセスの改善

• 従業員の作業導線の確保や、整理スペースの導入のための店舗改装

IT利活用の取組

• 新たに倉庫管理システムのソフトウェアを購入し、配送業務を効率化する
• 新たに労務管理システムのソフトウェアを購入し、人事・給与管理業務を効率化する
• 新たにPOSレジソフトウェアを購入し、売上管理業務を効率化する
• 新たに経理・会計ソフトウェアを購入し、決算業務を効率化する

まずはこの例に近いものが自社にないかを探してください。 該当するものがあれば、それを具体化して書けば十分です。

なお、この項目は必須ではありません。 ただし、書ける材料があるのに空欄にするのはもったいないところです。「IT利活用・創意工夫」の観点で評価される場所でもあります。

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4. 補助事業の効果 ── 数値計画は必須

最後のブロックです。ここを軽く扱う申請書が非常に多いのですが、「効果が明示されているか」は審査の観点そのものです。

4-1 取組の効果

実施計画それぞれについて、効果を1つずつ書いてください。 「チラシを配る→新規客が増える」「レジを入れ替える→締め作業が1日30分減る」というように、取組と効果を1対1で対応させます。

売上以外の効果も忘れずに書きます。集客、認知度、店舗イメージ、従業員の負担軽減。お客様の側から見てどう変わるのかを書くと、審査員に伝わります。

4-2 効果の試算

数値計画の記載は必須です。

書き方の基本は、経営計画書で使った客数×客単価の分解をそのまま使うことです。

• 現状：客数◯人／月 × 客単価◯円 ＝ 売上◯円
• 補助事業実施後：客数◯人／月 × 客単価◯円 ＝ 売上◯円

そのうえで、なぜその数字になるのかを一言添えます。 「チラシ2,000部・反応率0.5%で新規客10人」のように、根拠のある積み上げにしてください。根拠のない「売上30%増」は、かえって計画の信頼性を落とします。

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書き終えたら確認する5点

• ① 事業名は30文字以内か。 読んで何をするのかが分かるか
• ② 経営計画書の「4-2 今後のプラン」とつながっているか。 前半に出てこない話が突然始まっていないか
• ③ 経費明細表（様式3）の費目と、2-3の取組が対応しているか。 明細にあって計画にない経費、計画にあって明細にない経費はないか
• ④ スケジュールと写真が入っているか
• ⑤ 4-2に数値が入っているか。 その数字の根拠が書かれているか

②と③のズレは、書いた本人には見えません。 印刷して、前半と後半を並べて読み返すか、商工会・商工会議所の窓口で見てもらってください。

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まとめ

補助事業計画書は、経営計画書で立てた目標を、実行計画に翻訳する部分です。新しいアイデアをひねり出す場所ではありません。

• 事業名を30文字で決める。ここで内容が伝わるようにする
• 販路開拓は「誰が・いつ・どの経費を・何のために」まで書く
• 業務効率化は公募要領の例に近いものを探す
• 効果は数値で書き、その根拠を添える

書く材料がそろっていれば、この4ブロックは埋まります。材料がそろわないときは、前半の経営計画書に戻ってください。後半が書けないのは、多くの場合、前半の分析が足りていないサインです。

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参考

• 小規模事業者持続化補助金（中小企業庁） https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/shokibo/jizoku/
• 対象になる経費・ならない経費は補助金で買えないもので解説しています
• 経営計画書（様式2前半）の書き方は経営計画書の書き方をご覧ください

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